Le support complet
74 pages en PDF, à garder : notions, pas à pas, pièges et aide-mémoire.
Excel · Niveau Initiation
Excel — Initiation : de la première cellule au tableau de bord
Saisir, calculer, organiser, représenter et synthétiser des données : le parcours complet, pas à pas, avec un classeur d'exercices adapté à votre secteur.
- Durée
- 2 jours · 14 h
- Programme
- 7 modules · 18 ateliers
- Public
- Utilisateurs de bureau, assistants, gestionnaires, commerciaux
- Prérequis
- Savoir utiliser Windows, la souris et le clavier (aucune connaissance d'Excel requise)
01 · Programme
7 modules,
7 modules,
61 notions.
Chaque module s'ouvre sur ses objectifs et se termine par un atelier dont le résultat est vérifié. Les durées sont indicatives et s'adaptent au rythme du groupe.
01 Découvrir ExcelAvant de calculer, on apprend à lire l'écran et à circuler dans un classeur sans se perdre.
À la fin du module, vous saurez
- Nommer classeur, feuille, cellule et plage
- Repérer les zones de l'interface
- Se déplacer et sélectionner au clavier
- Saisir, modifier, annuler et enregistrer
Contenu
- Excel en une page : classeur, feuille, cellule, plage
- L'interface : où est quoi ?
- Se déplacer et sélectionner
- Saisir, modifier, annuler, enregistrer
- Atelier 1.1 : prendre en main le classeur
02 Saisir et mettre en formeUne feuille lisible commence par des données bien typées : texte, nombre ou date. Ensuite, la mise en forme fait le reste.
À la fin du module, vous saurez
- Distinguer texte, nombre et date
- Recopier, créer des séries et coller autrement
- Appliquer le bon format de nombre
- Mettre en forme et figer les volets
Contenu
- Les 3 types de données
- Recopier, créer des séries, coller autrement
- Formats de nombre : Format de cellule (Ctrl + 1)
- Mise en forme : police, couleurs, bordures, alignement
- Lignes et colonnes : largeur, insertion, volets
- Atelier 2.1 : mettre en forme la feuille Ventes
03 Calculer : formules et fonctionsFaire calculer Excel à votre place : formules, recopie, fonctions statistiques, références fixes et sommes conditionnelles.
À la fin du module, vous saurez
- Écrire une formule avec les opérateurs et leurs priorités
- Recopier une formule sans la réécrire (références relatives)
- Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
- Figer une cellule avec $ (F4) et calculer des pourcentages
- Additionner ou compter selon un critère (SOMME.SI, NB.SI)
Contenu
- Ma première formule : le signe =
- Références relatives et recopie
- Atelier 3.1 — Le Montant
- Anatomie d'une fonction et Somme automatique
- Statistiques de base
- Atelier 3.2 — Synthèse statistique
- Références absolues, mixtes et pourcentages
- SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI
- Atelier 3.3 — Références absolues et %
- Les dates : un nombre déguisé
- Plusieurs conditions : SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
- Atelier 3.4 — SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
- La logique : SI, ET, OU
- Atelier 3.5 — Atteint ou pas ?
- Nettoyer du texte : les fonctions de texte
- Atelier 3.6 — Nettoyer les contacts
- Rechercher une valeur : RECHERCHEX
- Les messages d’erreur : comment les lire
- Atelier 3.7 — Retrouver le prix catalogue
04 Gérer les donnéesUne base bien rangée se trie, se filtre et se contrôle en quelques clics.
À la fin du module, vous saurez
- Préparer une base de données propre et la convertir en Tableau Excel
- Trier et filtrer sans rien casser
- Mettre en évidence et contrôler la saisie
- Nettoyer puis supprimer les doublons
Contenu
- Une base de données propre
- Le Tableau Excel : Ctrl + T
- Trier : une colonne, puis plusieurs niveaux
- Filtrer : ne montrer que l'utile
- Atelier 4.1 — Tableau, tri et filtres
- Mise en forme conditionnelle
- Validation des données
- Atelier 4.2 — Mise en forme conditionnelle et validation
- Supprimer les doublons : nettoyer d'abord
- Atelier 4.3 — Supprimer les doublons
05 GraphiquesUn bon graphique se comprend en trois secondes, sans explication.
À la fin du module, vous saurez
- Choisir le type de graphique selon le message à faire passer
- Créer et mettre en forme un graphique lisible
- Combiner deux séries avec un axe secondaire
- Ajouter des mini-graphiques dans les cellules
Contenu
- Choisir le bon graphique
- Créer et mettre en forme un graphique
- Atelier 5.1 — Votre premier graphique
- Graphique combiné et axe secondaire
- Mini-graphiques (sparklines)
- Atelier 5.2 — Graphique combiné et mini-graphiques
06 Tableaux croisés dynamiquesRésumer 300 lignes en quelques clics, sans écrire une seule formule.
À la fin du module, vous saurez
- Expliquer à quoi sert un tableau croisé dynamique (TCD) et ses 4 zones
- Créer un TCD depuis le Tableau et choisir le calcul (somme, nombre, moyenne)
- Regrouper les dates, afficher des % du total, trier et filtrer
- Ajouter des segments et un graphique croisé dynamique, et actualiser
Contenu
- Comprendre le TCD : avant, après
- Créer un tableau croisé dynamique
- Atelier 6.1
- Regrouper les dates : mois et trimestres
- % du total, tri et filtre
- Segments et chronologie
- Atelier 6.2
- Graphique croisé dynamique et actualisation
- Atelier 6.3
07 Mise en page, protection, projet finalPrésenter, protéger et contrôler votre travail, puis tout assembler dans un mini tableau de bord.
À la fin du module, vous saurez
- Mettre une feuille en page et l'imprimer sur une page
- Protéger une feuille tout en laissant les cellules de saisie libres
- Appliquer une check-list de contrôle avant de partager un classeur
- Réaliser un mini tableau de bord à partir du classeur du cours
Contenu
- Mettre en page et imprimer
- Protéger et commenter
- Bonnes pratiques et check-list de contrôle
- Aide-mémoire des fonctions du cours
- Atelier 7.1
- Pour aller plus loin
02 · Aperçu du support
Feuilletez quelques pages.
Des pages courtes et illustrées : une notion par page, un « à retenir », les pièges à éviter et les gestes pas à pas. Cliquez pour agrandir.
Couverturep. 1
Sommairep. 6
Planning des 2 joursp. 5
Excel en une pagep. 8
Références absolues, mixtesp. 27
Rechercher une valeur : RECHERCHEXp. 37
Le Tableau Excel : Ctrl + Tp. 42
Créer un tableau croisé dynamiquep. 60
Aide-mémoire des fonctionsp. 72
Extrait gratuit · 13 pagesCouverture, planning, sommaire et pages représentatives, au format PDF (1.4 Mo).
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03 · Réalisations
Ce que vous allez construire.
Les ateliers produisent de vrais livrables, contrôlés avec les résultats attendus du secteur de la session.
Inclus dans la formation
Tout pour pratiquer, et après.
Le classeur d'exercices
Les données de votre secteur, prêtes pour chaque atelier, avec les feuilles à compléter.
18 ateliers corrigés
Un résultat attendu par atelier, vérifié sur la plateforme TrainUp avec des indices progressifs.
Évaluation et attestation
Positionnement, QCM final et attestation pour les participants qui remplissent les conditions.
Un espace en ligne
Supports, fichiers et ateliers de la session restent accessibles sur TrainUp.
Une question après coup ?
Le formateur reste joignable pour un blocage sur un exercice ou la suite de votre parcours.
Commander le support
Le support Excel · Initiation
Pour réviser après la session, équiper une équipe ou préparer la formation. Le support est inclus pour les participants des sessions ; il peut aussi être commandé seul.
PDF (74 pages)Sur demande
Imprimé et relié, couleurSur demande
Nous confirmons le prix, le délai et le mode de paiement par email ou par téléphone avant tout règlement. Les demandes groupées (écoles, entreprises) bénéficient d'un tarif adapté.
Une session Excel · Initiation pour votre équipe ?
Indiquez vos dates, le nombre de participants et votre secteur : nous préparons le programme et le jeu de données adaptés.
Organiser une session